Společnost VKS INVEST s.r.o. nabízí kompletní servis při zajišťování správy nemovitostí. Specializujeme se zejména na správu bytů a nebytových prostor ve vlastnictví Společenství vlastníků. Z výčtu činností uvádíme:
Technická provozní část:
Zajištění služeb spojených s užíváním jednotek a provozem domů, jedná se zejména o:
- dodávku vody, odvod srážkových a odpadních vod;
- dodávku el. energie pro společné části domů;
- dodávku tepla;
- dodávku TUV;
- odvoz pevného domovního odpadu;
- úklid domů včetně příslušné části chodníku;
- zajišťování provozu STA.
Zajištění technických podmínek pro provoz domů, jedná se zejména o:
- zajišťování oprav a udržování objektu v rozsahu spadajícím do povinností majitele domu;
- vedení příslušné korespondence a administrativní a technické dokumentace související s prováděnou činností, uchovávat stavební a ostatní převzatou dokumentaci domů;
- připravování podkladů, které jsou v kompetenci a držení správce pro vedení právních sporů;
- zajištění vybavení a provozuschopnost domů, uložené právními předpisy, včetně zajištění revizí společných zařízení;
- ochranu společných částí domů, kontrolování jejich stavu a zabezpečování proti škodám;
- zajišťování požární prevenci objektu;
- zajišťování potřebné dezinfekci a deratizaci objektů;
- projednávání otázek týkajících se správy domů s orgány státní správy.
Ekonomická část:
- provádění rozpisu úhrad služeb spojených s užíváním jednotek a správou domů a jejich vyúčtování (zálohy na služby, platby na fond oprav a správu), vyúčtování se provádí jednou za kalendářní rok;
- provádění úhradu všech nákladů za činnosti, k jejichž zajištění je správce smluvně vázán;
- vybírání plateb od vlastníků, kteří platí prostřednictvím služby SIPO;
- předkládat objednateli k projednání návrhy výše záloh na náklady spojené s užíváním jednotek a správou domu a ostatních nákladů v závislosti na předpokládaných nákladech v příslušném účetním období;
- vedení, dle platných právních předpisů, účetnictví a účetní evidence objednatele, a to zejména zpracovávání účetních dokladů, vystavování platebních příkazů k úhradě, vedení evidence měsíčních plateb, vedení knih došlých a vydaných faktur, zpracovávání roční účetní závěrky, provádění vyúčtování daně srážkové a zálohové, daňová přiznání apod., a to v případě, že takováto potřeba u Společenství nastane.
- provádění, po předchozím odsouhlasení výborem objednatele, úhrad konkrétních nákladů za činnosti, k jejichž zajištění je správce výslovně vázán;
- pravidelně a to čtyřikrát ročně předkládat výboru písemnou informaci o dlužnících a o výši jejich dluhu nebo nedoplatku na předepsaných měsíčních zálohách.
Podpora orgánů SVJ:
- účast na jednání výboru společenství – jen v případě řešení mimořádných akcí, např. generální oprava střechy apod.;
- účast na shromáždění vlastníků.
Správa nemovitostí – něco navíc:
Nad rámec správy nemovitostí jsme schopni nabídnout i služby v oblasti inženýrských činností souvisejících s většími opravami domů, modernizací výtahů nebo např. zateplením domů.
Nabízíme služby jako je obstarání:
- potřebných povolení k výše uvedeným akcím (územní souhlas, územní rozhodnutí, ohlášení, stavební povolení, kolaudace aj.);
- zpracování poptávky pro výběr zhotovitele;
- organizace výběrového řízení na zhotovitele;
- provádění technického dozoru stavebníka.